Gensend medlemskort

Gensend medlemskort

1. Gå til Medlemssystem -> Medlemmer

2. Fremsøg medlemmet og klik på det

3. Tryk på fanen medlemskaber

4. Til højre under punktet ”Medlemskort” klikker du på ”Send” 

5. Derefter vælger du en modtager, tilføjer evt. en besked – og klikker på ”OK”

Gensend medlemskort efter opdatering af medlemmets data

Nogle gange skal du ændre på et medlems data; navn, adresse etc. Ændrer du på data der fremgår på medlemskortet – f.eks. navn, vil systemet selv påminde dig om at udsende et nyt medlemskort med de opdaterede data.

En gul bjælke vil poppe op under medlemmet med teksten ”Det udsendte medlemskort for XXX er forældet og bør gensendes. Gensend nu.”

Gensend medlemskort til alle medlemmer

I sjældne tilfælde får du brug for at sende opdaterede medlemskort til alle medlemmer.

Det gør du på følgende måde:

1. Gå til menuen ”Hold”
2. Marker med flueben, hvilket/hvilke hold, du skal udsende medlemskort til
   • Sætter du flueben i boksen ved ”holdnavn” vælger du alle hold.
3. Klik på ”Vælg handling” og ”Gensend medlemskort”

TIP: Sæt flueben i ”Send kun til de med forældede kort”, hvis du udsender opdateringer af kort – så sikrer du dig, at kun de med forældede medlemskort får et nyt.