Opret og udsend invitation

Vi gør det nemt at udsende invitationer til en eller flere modtagere på dit event. Du opretter én invitation med passende tekst og herefter er det muligt at sende denne ud til flere modtagere.

Hvis du har brug for at sende invitationer ud med forskellig ordlyd som kan du f.eks. oprette to invitationer, en til “Deltagere” og en til “VIP”.

 

Opret invitation

1. Gå til det event, hvor invitationen skal oprettes på. 
2. Klik på Kommunikation i eventoversigten
3. Vælg fanen “Invitationer” og klik på “Opret” 
4. Angiv navn på invitationen f.eks. “Deltagere” eller “VIP” og klik næste
5. Vælg de felter i tilmeldingen som du ønsker at præudfylde og klik næste
6. Angiv om der kan svares nej tak og evt. en tekst herom, klik næste
7. Angiv invitationstekst etc.  og klik næste
8. Du er nu klar til invitere deltagere eller afslutte og vente til senere.

 

Inviter en enkelt

1. Klik på invitation og vælg “Enkeltinvitation”
2. Udfyld modtager e-mail og navn plus de felter hvor du ønsker at præudfylde information i brugerens tilmelding.
3. Klik på opret og send. Hefter vil modtagere modtage en invitation. Du kan følge status og eventuelt gensende invitationen hvis brugeren ikke reagerer eller hvis vedkommende har slettet e-mailen.

 

Inviter flere / upload fil

1. Klik på invitation og vælg “Inviterer flere”
2. Vælg om du vil paste en liste af e-mails eller upload af fil
3. Følg den pågældende guide og du vil herefter kunne se modtagerne i listen med hver sin invitations-status